Polisi Preifatrwydd

Mae’r polisi hwn yn nodi’r gwahanol feysydd lle mae preifatrwydd defnyddwyr yn y cwestiwn ac yn amlinellu rhwymedigaethau’r defnyddwyr, y wefan a pherchnogion y wefan. At hynny, manylir hefyd ar y ffordd y mae’r wefan hon yn prosesu, storio a diogelu data a gwybodaeth defnyddwyr yn y polisi hwn.

Mae’r wefan hon a’i pherchnogion yn cymryd agwedd ragweithiol at breifatrwydd defnyddwyr ac yn sicrhau bod y camau angenrheidiol yn cael eu cymryd i ddiogelu preifatrwydd ei ddefnyddwyr drwy gydol eu profiad ymweld. Mae’r wefan hon yn cydymffurfio â holl gyfreithiau a gofynion cenedlaethol y DU ar gyfer preifatrwydd defnyddwyr.

Y wefan

Defnyddio cwcis Beth yw cwcis?

Mae cwcis yn ffeiliau bach a gadwyd i yriant caled cyfrifiadurol y defnyddiwr sy’n olrhain, cadw a storio gwybodaeth am ryngweithiadau’r defnyddiwr a’r defnydd o’r wefan. Mae hyn yn caniatáu i’r wefan, drwy ei serfiwr, ddarparu profiad wedi’i deilwra i’r defnyddwyr o fewn y wefan hon. Sut rydym yn defnyddio cwcis? Efallai y byddwn ni’n defnyddio cwcis i gofio gosodiadau personol rydych chi wedi’u dewis ar ein gwefan. Nid ydym yn defnyddio cwcis mewn unrhyw gyd-destun arall i gasglu gwybodaeth sy’n eich adnabod chi’n bersonol. Mae’r rhan fwyaf o’r cwcis rydyn ni’n eu gosod yn cael eu dileu’n awtomatig o’ch cyfrifiadur pan fyddwch yn gadael ein gwefan neu’n fuan wedyn.

Rydym yn defnyddio cwcis sesiwn dienw (cwcis tymor byr sy’n diflannu pan fyddwch yn cau eich porwr) i’ch helpu i lywio’r wefan a gwneud y gorau o’r nodweddion. Os byddwch yn mewngofnodi i’r wefan, cais neu gwrs fel defnyddiwr cofrestredig, bydd eich Cwci sesiwn hefyd yn cynnwys eich ID defnyddiwr fel y gallwn wirio pa wasanaethau rydych yn cael mynediad atynt. Mae’r wefan hon yn defnyddio meddalwedd tracio i fonitro ei ymwelwyr i ddeall yn well sut maent yn ei ddefnyddio. Mae’r meddalwedd hwn yn cael ei ddarparu gan Google Analytics sy’n defnyddio cwcis i olrhain defnydd ymwelwyr.

Bydd y meddalwedd yn arbed Cwci i yriant caled eich cyfrifiadur er mwyn olrhain a monitro eich ymgysylltiad a’ch defnydd o’r wefan, ond ni fydd yn storio, arbed neu gasglu gwybodaeth bersonol. Os bydd defnyddwyr yn dymuno gwadu defnyddio ac arbed cwcis o’r wefan hon ar yriant caled eu cyfrifiadur, dylent gymryd y camau angenrheidiol o fewn gosodiadau diogelwch eu porwr gwe i rwystro pob Cwci o’r wefan hon a’i werthwyr gwasanaethu allanol. Gwybodaeth bersonol Wrth ddefnyddio ein gwefan, cymwysiadau meddalwedd neu wasanaethau, mae’n bosibl y bydd angen i chi ddarparu gwybodaeth bersonol (enw, cyfeiriad, e-bost, manylion y cyfrif, ac ati). Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon i weinyddu ein gwefan, ceisiadau, cronfeydd data cleientiaid a deunydd marchnata. Byddwn yn sicrhau bod yr holl wybodaeth bersonol a gyflenwir yn cael ei chadw’n ddiogel yn unol â’r rheoliad diogelu data cyffredinol (UE) 2016/679, fel y’i mabwysiadwyd yng nghyfraith y Deyrnas Unedig yn Neddf Diogelu data 2018. Hefyd, drwy ddarparu manylion ffôn ac e-bost, byddwch yn rhoi caniatâd i Bionet gysylltu â chi gan ddefnyddio’r dull hwnnw. Mae gennych hawl ar unrhyw adeg i ofyn am gopi o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Os hoffech gael copi o hwn, neu os hoffech gael eich tynnu oddi ar ein cronfa ddata, cysylltwch â ni ar hello@bionet.com Casglu a defnyddio gwybodaeth

Sut rydym yn casglu gwybodaeth?

Bionet yn casglu gwybodaeth mewn dwy ffordd bosibl:

a. pan fyddwch yn ei roi i ni yn uniongyrchol (“data a ddarperir yn uniongyrchol”) Pan fyddwch chi’n cofrestru ar gyfer ein safle, cyfathrebu â ni, efallai y byddwch yn dewis rhoi gwybodaeth benodol i ni yn wirfoddol – er enghraifft, drwy lenwi blychau testun neu lenwi ffurflenni. Mae’r holl wybodaeth hon yn gofyn i chi weithredu’n uniongyrchol ar yr adeg honno er mwyn i ni ei derbyn.

b. pan fyddwch yn rhoi caniatâd i ni gael o gyfrifon eraill a phroseswyr data trydydd parti (“data awdurdodedig y defnyddiwr”) Yn dibynnu ar eich gosodiadau neu’r polisïau preifatrwydd ar gyfer gwasanaethau ar-lein eraill, efallai y byddwch yn rhoi caniatâd i ni gael gwybodaeth o’ch cyfrif gyda’r gwasanaethau eraill hynny.

Er enghraifft, gall hyn fod drwy gyfryngau cymdeithasol, cwcis neu drwy ddewis anfon eich data lleoliad atom wrth gyrchu ein gwefan o’ch ffôn smart. Gweler yr adran isod am gwcis a phroseswyr data trydydd parti.

Am ba hyd y byddwn yn cadw’ch data?

Bionet yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn hwy nag sydd angen. Byddwn yn cadw’r wybodaeth rydych yn ei darparu naill ai tra bod eich cyfrif yn bodoli, neu yn ôl yr angen er mwyn gallu darparu’r gwasanaethau i chi, neu (yn achos unrhyw gyswllt a allai fod gennych gyda’n timau) am gyhyd ag sy’n angenrheidiol i ddarparu adroddiadau sy’n ymwneud â chymorth a dadansoddi tueddiadau yn unig. Os yw’n ofynnol yn gyfreithiol neu os yw’n rhesymol angenrheidiol bodloni gofynion rheoliadol, datrys anghydfodau, atal twyll a chamdriniaeth, neu orfodi ein telerau ac amodau, efallai y byddwn hefyd yn cadw rhywfaint o’ch gwybodaeth am gyfnod cyfyngedig yn ôl yr angen, hyd yn oed ar ôl i chi gau eich cyfrif neu nid oes angen darparu’r gwasanaethau i chi mwyach.

PA DDATA A GASGLWN: Efallai y byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol: • Enw • Gwybodaeth gyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost

BETH RYDYM YN EI WNEUD GYDA’R WYBODAETH A GASGLWN:

Mae angen y wybodaeth hon arnom i ddeall eich anghenion a darparu gwell gwasanaeth i chi, ac yn benodol am y rhesymau canlynol:

• Cadw cofnodion mewnol

• Ymholiadau ar-lein

• Efallai y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth i wella ein gwasanaethau.

• Efallai y byddwn yn anfon e-byst, gyda gwybodaeth y credwn a allai fod yn ddiddorol gan ddefnyddio’r cyfeiriad e-bost a ddarparwyd gennych. Diogelwch data Bionet Maesglas yn gwerthu nac yn rhentu eich gwybodaeth bersonol adnabyddadwy, a gasglwyd o ganlyniad i lenwi’r ffurflen cofrestru safle, i unrhyw un. Dewis sut rydym yn defnyddio eich data Deallwn eich bod yn ymddiried yn eich gwybodaeth bersonol ac rydym wedi ymrwymo i sicrhau y gallwch reoli preifatrwydd a diogelwch eich gwybodaeth bersonol eich hun. O ran yr wybodaeth sy’n gysylltiedig â chi sy’n dod i’n meddiant, a chan gydnabod mai eich dewis chi yw rhoi gwybodaeth bersonol adnabyddadwy i ni, rydym yn ymrwymo i roi’r gallu i chi wneud pob un o’r canlynol: Gallwch wirio’r manylion a gyflwynwyd gennych i Bionet drwy anfon e-bost i hello@bionet.com yn ystod oriau swyddfa.

Mae ein gweithdrefnau diogelwch yn golygu y gallwn ofyn am brawf adnabod cyn i ni ddatgelu gwybodaeth, gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost. Gallwch hefyd gysylltu â ni drwy’r un dull i newid, cywiro neu ddileu eich gwybodaeth bersonol a reolir gan Bionet am eich proffil ar unrhyw adeg. Er gwybodaeth, os ydych wedi rhannu unrhyw wybodaeth gydag eraill drwy sianeli cyfryngau cymdeithasol, mae’n bosibl y bydd y wybodaeth honno’n parhau i fod yn weladwy, hyd yn oed os caiff eich cyfrif ei ddileu.

Gallwch bob amser deimlo’n rhydd i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i ni ar unrhyw adeg drwy anfon e-bost at hello@bionet.com Gallwch ofyn am gopi darllenadwy o’r data personol sydd gennym amdanoch ar unrhyw adeg. I wneud hyn, cysylltwch â ni drwy ebostio hello@bionet.com

TRACIO YMWELIADAU Â SAFLEOEDD

Fel y rhan fwyaf o wefannau, mae’r wefan hon yn defnyddio Google Analytics (GA) i olrhain rhyngweithiad defnyddwyr. Defnyddiwn y data hwn i bennu nifer y bobl sy’n defnyddio ein safle, er mwyn deall yn well sut y maent yn canfod ac yn defnyddio ein tudalennau gwe ac i weld eu taith drwy’r wefan. Er bod GA yn cofnodi data fel eich lleoliad daearyddol, dyfais, porwr rhyngrwyd a system weithredu, nid oes yr un o’r wybodaeth hon yn bersonol yn eich dynodi i ni. Mae GA hefyd yn cofnodi cyfeiriad IP eich cyfrifiadur y gellid ei ddefnyddio i’ch adnabod chi’n bersonol, ond nid yw Google yn rhoi mynediad i ni i hyn. Rydym yn ystyried bod Google yn brosesydd data trydydd parti. Mae Google Analytics yn defnyddio cwcis, ac mae manylion y rhain i’w gweld ar y canllawiau i ddatblygwyr Google. Er gwybodaeth, mae ein gwefan yn defnyddio’r dadansoddeg. JS gweithredu’r GA. Bydd analluogi Cwcis ar eich porwr rhyngrwyd yn atal Google Analytics rhag tracio unrhyw ran o’ch ymweliad â thudalennau o fewn y wefan hon.

SUT RYDYM YN DEFNYDDIO CWCIS

Mae Cwci yn ffeil fach sy’n gofyn am ganiatâd i gael ei roi ar yriant caled eich cyfrifiadur. Ar ôl i chi gytuno, ychwanegir y ffeil ac mae’r Cwci’n helpu i ddadansoddi traffig ar y we neu’n gadael i chi wybod pan fyddwch chi’n ymweld â safle penodol. Mae cwcis yn caniatáu i gymwysiadau gwe ymateb i chi fel unigolyn. Gall y rhaglen we deilwra ei gweithrediadau yn ôl eich anghenion, eich hoff a’ch cas bethau drwy gasglu a chofio gwybodaeth am eich dewisiadau. Rydym yn defnyddio cwcis log traffig i nodi pa dudalennau sy’n cael eu defnyddio. Mae hyn yn ein helpu i ddadansoddi data am draffig tudalennau gwe a gwella ein gwefan er mwyn ei theilwra i anghenion cwsmeriaid. Dim ond at ddibenion dadansoddi ystadegol y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon ac yna caiff y data ei ddileu o’r system. Ar y cyfan, mae cwcis yn ein helpu i roi gwell gwefan i chi, drwy ein galluogi i fonitro pa dudalennau sy’n ddefnyddiol i chi ac nad ydych chi’n eu gweld. Mae Cwci mewn unrhyw ffordd yn rhoi mynediad i ni i’ch cyfrifiadur neu unrhyw wybodaeth amdanoch chi, heblaw am y data rydych chi’n dewis ei rannu gyda ni. Gallwch ddewis derbyn neu wrthod cwcis. Mae’r rhan fwyaf o borwyr gwe yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond fel arfer gallwch addasu gosodiad eich porwr i wrthod cwcis os yw’n well gennych. Gall hyn eich atal rhag manteisio’n llawn ar y wefan.

FFURFLENNI CYSWLLT A DOLENNI EBOST

Os byddwch yn dewis cysylltu â ni gan ddefnyddio’r ffurflen gyswllt ar ein tudalen cysylltu â ni neu gyswllt e-bost, ni fydd unrhyw un o’r data y byddwch yn ei ddarparu yn cael ei storio gan y wefan hon na’i drosglwyddo i/gael ei brosesu gan unrhyw brosesydd data trydydd parti. Yn hytrach, bydd y data yn cael ei goladu mewn e-bost a’i anfon atom dros y protocol trosglwyddo post (SMTP) syml. Mae ein gweinyddion SMTP yn cael eu diogelu gan TLS (a elwir weithiau’n SSL) sy’n golygu bod y cynnwys e-bost wedi’i amgryptio gan ddefnyddio’r rhain-2, 256-bit cryptograffeg cyn cael ei anfon ar draws y rhyngrwyd. Yna caiff y cynnwys e-bost ei ddadamgryptio gan ein cyfrifiaduron a’n dyfeisiau lleol. Rydym hefyd yn cadw manylion ein cyfrifiaduron sy’n ymwneud â’r wybodaeth y byddwch yn ei rhoi i ni ar ein ffurflenni cyswllt neu ddolenni e-bost. Rydym yn gwneud hyn er mwyn ymateb i’ch ymholiad. Os nad ydych am i ni gadw unrhyw rai o’ch manylion yn y ffeil, rhowch wybod i ni. Nid ydym yn cyfnewid, yn gwerthu, yn rhentu nac yn rhoi eich cyfeiriad e-bost nac unrhyw fanylion eraill i gwmnïau eraill. PROSESWYR

DATA TRYDYDD PARTI

Rydym yn defnyddio nifer o drydydd partïon i brosesu data personol ar ein rhan. Mae’r trydydd partïon hyn wedi cael eu dewis yn ofalus. Mae’r ddau drydydd parti wedi’u lleoli yn UDA ac maent yn unol â’r UE. S y Tarian preifatrwydd yn cydymffurfio. • Google (polisi preifatrwydd)

ACHOSION O DORRI DATA Byddwn yn adrodd am unrhyw dorri data anghyfreithlon o gronfa ddata’r wefan hon neu’r Gronfa (nau) o unrhyw un o’n proseswyr data trydydd parti i unrhyw un a phob unigolyn ac awdurdod perthnasol o fewn 72 awr o’r toriad os yw’n amlwg bod data personol a storiwyd mewn modd adnabyddadwy wedi cael eu dwyn.

RHEOLYDD DATA Rheolwr data’r wefan hon yw: Bionet Nodwch, rydym yn adolygu’n gyson sut rydym yn prosesu ac yn diogelu data. Felly, gall newidiadau i’n polisi ddigwydd unrhyw bryd. Byddwn yn ymdrechu i roi cyhoeddusrwydd i unrhyw newidiadau.